Документооборот при возмещении коммунальных расходов собственнику нежилых помещений
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие документы оформляются в следующей ситуации.
Несколько юридических лиц и индивидуальных предпринимателей являются собственниками нежилых помещений в одном здании. Договоры со снабжающими организациями (электроэнергия, водоснабжение, отопление и т. п.) заключены на все здание одним собственником. То есть снабжающие организации в полном объеме выставляют стоимость своих услуг на этого собственника. Остальные собственники возмещают ему понесенные расходы пропорционально площади нежилых помещений, находящихся в их стоимости, в общей площади здания.
Наша организация является собственником, возмещающим коммунальные расходы.
Какие документы должен предоставить нам собственник, который заключил договоры со снабжающими организациями?
Несколько юридических лиц и индивидуальных предпринимателей являются собственниками нежилых помещений в одном здании. Договоры со снабжающими организациями (электроэнергия, водоснабжение, отопление и т. п.) заключены на все здание одним собственником. То есть снабжающие организации в полном объеме выставляют стоимость своих услуг на этого собственника. Остальные собственники возмещают ему понесенные расходы пропорционально площади нежилых помещений, находящихся в их стоимости, в общей площади здания.
Наша организация является собственником, возмещающим коммунальные расходы.
Какие документы должен предоставить нам собственник, который заключил договоры со снабжающими организациями?
Comments
-
Добрый день.
На мой взгляд, необходимы заверенные копии договоров, а также документов, ежемесячно выставляемых поставщиками коммунальных услуг плательщику, с которым у них заключен договор (и которому вы возмещаете свою часть расходов).
Кроме того, ежемесячно должен составляться и подписываться обеими сторонами расчет суммы платежей, приходящейся именно на вашу долю (в соответствии с условиями договора и алгоритмом расчета этой доли).
